1.選擇正規機構,核查資質:
*要求:務必選擇持有天津市財政局頒發的《代理記賬許可證》的正規機構。這是合法經營的基礎保障。
*核查方法:簽約前,要求查看其許可證原件或在財政局查詢其備案信息。警惕無證經營或行為,避免后續服務無保障或產生法律風險。
*西青區特性:了解該機構在西青區的服務經驗和本地稅務、工商事務的熟悉程度。
2.明確服務內容與范圍,簽訂合同:
*詳細清單:清楚了解服務包含的具體項目(如:記賬、報稅種類、報表、代繳、工商年報等)和不包含的項目(如:審計、稅務籌劃咨詢是否額外收費)。
*收費標準與方式:明確費用金額、支付周期(月付/季付/年付)、支付方式,以及是否有隱藏費用(如:年檢、匯算清繳是否額外收費)。
*合同約束:必須簽訂書面服務合同,明確雙方權利義務、服務期限、保密條款、違約責任等,避免口頭承諾。
3.規范交接原始憑證:
*及時性:按照約定時間(通常每月初),將上個月的所有收支(、收據、銀行回單、費用單據等)完整、清晰地交給代賬會計。
*完整性:確保真實、合法、齊全,是經濟業務的有效證明。尤其注意的合規性(抬頭、稅號、內容等)。
*交接記錄:建立交接清單或使用交接單,雙方簽字確認,避免遺失責任不清。
4.保持溝通,定期核對:
*主動溝通:定期(如每月或每季)與代賬會計溝通,了解賬務情況、稅務申報狀態、是否有異常或需注意的事項。
*核對賬目:定期索要并查看財務報表(如資產負債表、利潤表),確保數據與自己經營情況相符,及時發現問題。
*稅務通知:留意代賬機構轉達的稅務通知、政策變化等信息,并按要求配合。

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